Kamis, 29 November 2018

Cara Menghabiskan Jam Pertama Hari Kerja Anda untuk Tugas-Tugas Bernilai Tinggi


Jangan memulai kegiatan hari Anda sampai Anda tahu persis apa yang ingin Anda capai. Jangan memulai hari Anda sampai Anda merencanakannya. - Jim Rohn
Setiap pagi, dapatkan satu hal yang paling penting dilakukan dengan segera.

Tidak ada yang lebih memuaskan daripada merasa seperti Anda sudah berada di aliran.

Dan cara termudah untuk memicu perasaan ini adalah dengan mengerjakan tugas terpenting Anda di jam pertama.

Gunakan pagi Anda untuk pekerjaan bernilai tinggi.

Bersandar untuk menghindari pekerjaan yang sibuk yang tidak menambah nilai nyata untuk pekerjaan, visi, atau tujuan jangka panjang Anda.

Aktivitas bernilai rendah, termasuk menanggapi pemberitahuan, atau bereaksi terhadap email membuat Anda sibuk dan menghentikan Anda menyelesaikan pekerjaan nyata. Luangkan waktu untuk pekerjaan yang penting.

Dalam bukunya, Getting Things Done: Seni Produktivitas Bebas-Stres, David Allen mengatakan, “Jika Anda tidak memberikan perhatian yang tepat terhadap apa yang menjadi perhatian Anda, itu akan membutuhkan lebih banyak perhatian daripada yang seharusnya.”

Penelitian menunjukkan bahwa dibutuhkan rata-rata, lebih dari 23 menit untuk sepenuhnya memulihkan konsentrasi Anda setelah gangguan sepele.

Pagi yang produktif dimulai dengan panggilan bangun pagi

“Dalam jajak pendapat dari 20 eksekutif yang dikutip oleh Vanderkam, 90% mengatakan mereka bangun sebelum jam 6 pagi pada hari kerja.

PepsiCo CEO Indra Nooyi, misalnya, bangun jam 4 pagi dan berada di kantor paling lambat jam 7 pagi.

Sementara itu, CEO Disney, Bob Iger, bangun jam 4.30 untuk membaca, dan CEO Square Jack Dorsey bangun jam 5:30 untuk jogging. ”

Jam tenang pertama di pagi hari dapat menjadi waktu yang ideal untuk fokus pada proyek kerja penting tanpa terganggu.

Jangan merencanakan hari Anda di jam pertama pagi Anda

Potong perencanaan dan mulailah melakukan pekerjaan nyata. Anda paling aktif pada Senin pagi.

Pikirkan tentang itu. Setelah akhir pekan pemulihan, Anda memiliki energi, fokus, dan disiplin terbesar untuk bekerja pada prioritas Anda.

Jangan buang semua kejelasan mental dan perencanaan energi apa yang harus dilakukan dalam delapan jam ke depan.

Apakah perencanaan Anda malam sebelumnya.

Pikirkan hari Minggu sebagai kesempatan pertama untuk mempersiapkan diri Anda untuk tugas-tugas minggu ini.

Senin pagi akan terasa kurang mengerikan dan kurang luar biasa jika Anda mempersiapkan malam sebelumnya.

Jika Anda memilih untuk memprioritaskan ...

Ada satu juta hal yang dapat Anda pilih untuk dilakukan di jam pertama Anda terjaga.

Jika Anda memilih untuk memulai hari Anda dengan daftar periksa harian / daftar yang harus dilakukan, pastikan bahwa di samping setiap tugas Anda memiliki jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya.


Nilai dari meluangkan waktu untuk tugas adalah bahwa, setiap kali Anda memeriksa sesuatu, Anda dapat mengukur berapa lama Anda menyelesaikan tugas itu, dan berapa banyak kemajuan yang Anda buat untuk merencanakan lebih baik di lain waktu.

Dapatkan tidak nyaman keluar dari jalan
Anda mungkin tahu tentang "makan katak" Brian Tracy - teknik dari buku manajemen waktu klasiknya, Eat That Frog?

Di pagi hari, tepat setelah bangun, Anda menyelesaikan tugas yang paling tidak diinginkan yang dapat Anda pikirkan untuk hari itu (= katak).

Idealnya, Anda telah menetapkan tugas ini di malam hari sebelumnya.

Menyelesaikan tugas yang tidak menyenangkan atau sulit tidak hanya memindahkannya dari cara Anda, tetapi juga memberi Anda energi besar karena Anda merasa bahwa Anda telah mencapai sesuatu yang berharga.

Apakah Anda memiliki rencana dari kemarin?
Kenneth Chenault, mantan CEO dan Ketua American Express, pernah berkata dalam sebuah wawancara bahwa hal terakhir yang dia lakukan sebelum meninggalkan kantor adalah menuliskan 3 hal teratas untuk diselesaikan besok, kemudian menggunakan daftar itu untuk memulai harinya pada pagi berikutnya. .

Peretasan produktivitas ini berhasil untuk saya.

Ini membantu saya fokus dan mengerjakan tugas-tugas utama. Ini juga membantu saya memutuskan sambungan di penghujung hari dan memberikan waktu bagi otak saya untuk memproses dan reboot.

Percayalah, merencanakan hari Anda di malam sebelumnya akan memberi Anda banyak waktu terbuang di pagi hari dan menurunkan tingkat stres Anda.

Coba malam ini.

Jika Anda puas dengan hasilnya, maka berkomitmen untuk mencobanya selama seminggu.

Setelah satu minggu, Anda akan dapat memutuskan apakah Anda ingin menambahkan "malam sebelum perencanaan" ke kehidupan Anda.

Artikel Terkait

WHAT'S HOT

pasang iklan