Minggu, 04 November 2018

Bagaimana menjadi Strategis


Jadi Anda mungkin telah mendengar bahwa semakin Anda maju dalam karier Anda, semakin "strategis" Anda harus menjadi sasaran. WTF artinya itu?

Berikut adalah apa yang dulu saya pikir "menjadi strategis" berarti:


  • Menetapkan sasaran metrik.
  • "Berpikir di luar kotak (berpikir di luar logika manusia umumnya)" untuk menghasilkan ide-ide baru.
  • Bekerja lebih keras dan memotivasi orang lain untuk bekerja lebih keras.
  • Menulis dokumen yang panjang.
  • Membuat kerangka kerja.
  • Menggambar grafik di papan tulis
Sebagai hasilnya, saya mencoba melakukan sebanyak mungkin hal di atas. Saya melakukan brainstorming! Saya menulis epik, menyapu dokumen! Saya membiasakan diri dengan bahasa KPI dan pengukuran. * periksa, periksa, periksa * pergi ke kotak. Lihat seberapa baik saya menyusun strategi?

Sayangnya, ternyata, saya melakukan hal yang sama dengan memetik gitar dan mengasumsikan saya sedang membuat musik. Masalah utamanya adalah saya tidak benar-benar memahami strategi apa itu. Tidak ada yang pernah menjelaskannya kepada saya. Saya pikir "sedang strategis" hanya terlibat dalam diskusi produk tingkat tinggi.

Jika Anda berada di perahu atau benar yang sama, catatan ini cocok untuk Anda.

Jadi apa strateginya?
Pada dasarnya, strategi adalah serangkaian tindakan yang dirancang untuk mencapai tujuan tertentu. Ini seperti rute yang dirancang untuk membawa Anda dari Titik A ke Titik B. Pertanyaan yang lebih menarik adalah "apa yang membuat strategi yang baik?" Dan untuk itu, saya berlangganan definisi Richard Rumelt: strategi yang baik adalah serangkaian tindakan yang kredibel, koheren dan terfokus untuk mengatasi rintangan terbesar dalam mencapai tujuan tertentu.

Mari kita hancurkan itu:


  • mencapai tujuan tertentu: harus jelas seperti apa kesuksesan itu nantinya.
  • serangkaian tindakan: harus ada rencana konkrit.
  • kredibel dan koheren: rencana harus masuk akal dan dapat dipercaya mencapai tujuan. Seharusnya tidak ada potongan rencana yang bertentangan.
  • berfokus untuk mengatasi rintangan terbesar: harus ada diagnosis yang jelas tentang masalah terbesar yang harus dipecahkan, dan rencana harus memfokuskan sumber daya untuk mengatasi rintangan tersebut.

Berdasarkan definisi di atas, mari kita lihat kembali daftar tindakan "strategis" saya yang asli:


  • Mengutip metrik atau menetapkan sasaran : ini tentu merupakan bagian dari strategi, tetapi itu tidak cukup. Anda juga membutuhkan rencana yang kredibel. Mengatakan “strategi kami adalah untuk menetapkan sasaran yang lebih agresif” adalah sama dengan menulis cek yang lebih besar dan tidak memiliki rekening bank nyata yang terikat padanya.
  • Hadir dengan ide-ide fitur baru : jika Anda tidak tahu masalah yang Anda coba pecahkan, itu tidak membantu untuk melakukan brainstorming banyak solusi. Ini seperti melontarkan jawaban pada Jeopardy sebelum Anda mendengar pertanyaan itu.
  • Bekerja lebih keras dan memotivasi orang lain untuk bekerja lebih keras : Bekerja keras itu hebat, tetapi jangan keliru gerak untuk kemajuan. Dengan asumsi bahwa bekerja lebih keras adalah jawaban untuk menang adalah seperti mengasumsikan pemikiran dan doa dapat memecahkan perubahan iklim.
  • Menulis dokumen panjang : bisa strategis, tetapi tergantung pada konten. Waspadai epos yang panjang dan luas. Strategi yang baik biasanya sederhana, karena melaksanakan rencana yang sangat kompleks di puluhan atau ratusan orang cenderung tidak berjalan dengan baik.
  • Membuat kerangka kerja : kerangka kerja dapat membantu menjelaskan konsep, tetapi itu bukan rencana. Memiliki kerangka kerja yang baik adalah seperti memiliki peta yang jelas. Anda masih perlu memetakan jalur.
  • Menggambar grafik di papan tulis : Mungkin terlihat mengesankan tetapi mungkin strategi buruk klasik: banyak jargon dan bulu, kurangnya substansi nyata.

Oke bagus, katamu. Definisi yang bagus. Tetapi pertanyaannya masih tetap: apa yang harus saya lakukan jika saya ingin menjadi strategis?

Di sini adalah saus rahasia: lakukan lebih banyak dari tiga tugas berikut.

1) Buat penjajaran di sekitar seperti apa kesuksesan liar itu.
Ini sudah cukup jelas, tetapi sulit dilakukan dalam praktek. Sebagai tes lakmus, tanyakan pada diri Anda ini: Bayangkan tim Anda sangat sukses dalam 3 tahun. Seperti apa bentuknya? Tuliskan jawaban Anda. Sekarang, kembali ke tetangga Anda dan tanyakan pertanyaan yang sama kepadanya. Ketika Anda membandingkan jawaban Anda, seberapa mirip atau berbeda?

Mereka seharusnya tidak berbeda. Anda berdua bekerja di tim yang sama.

Namun, ada banyak alasan mereka mungkin berbeda. Anda mungkin peduli dengan beberapa hasil. Anda mungkin melacak banyak sasaran. Mana yang paling penting? Apa yang terjadi jika mereka berdagang satu sama lain? Dan bagaimana keberhasilan misi organisasi Anda, atau keberhasilan faktor bisnis Anda? Jika jawabannya tidak jelas bagi semua anggota di tim Anda, ada pekerjaan yang harus dilakukan.

2) Pahami masalah yang ingin Anda selesaikan untuk kelompok orang mana.
Bayangkan, untuk tendangan, yang Anda cari untuk "mengubah masa depan transportasi." Apa yang harus Anda lakukan?

Jika naluri Anda mulai membuang ide - Mobil terbang! Ubers dengan kursi Eames! Hyperloop ke LA di 2.2! - menenangkan diri.

Apakah Anda tahu apa masalahnya dengan transportasi hari ini?

Mungkin Anda melakukannya. Tidak sulit untuk membuat daftar, karena ada banyak masalah. Lalu lintas! Keterjangkauan! Keamanan! Polusi! Kebosanan! dll.

Sekarang inilah bagian yang sulit: apa kepentingan relatif dari masing-masing masalah tersebut? Mana yang sangat berarti, dan mana yang sedikit? Untuk siapa masalah ini penting? Ini membawa kita ke beberapa sub-peluru berikutnya:

  • Memahami ekosistem di sekitar masalah. Masalah tidak ada dalam ruang hampa. Ada kemungkinan banyak orang lain di luar sana yang juga terobsesi untuk memecahkan masalah yang ada. Bagaimana mereka mendekatinya? Apa yang dilakukan dengan baik dan dilakukan dengan buruk? Kelompok orang mana yang diabaikan? Di mana peluang untuk pendekatan yang lebih baik? Ini konyol untuk memulai menciptakan dengan batu tulis kosong. Memahami masalah dengan baik berarti juga memahami pesaing Anda, dan memahami sistem di mana masalah ini ada. Lakukan riset Anda - analisis kompetitif, pekerjaan yang akan dilakukan, segmentasi audiens, ukuran pemasaran, dll. Pekerjaan ini adalah apa yang menciptakan kepercayaan pada ide-ide masa depan, dan apa yang memberi kita kerangka untuk mengevaluasinya.
  • Memahami masalah apa yang sesuai dengan kekuatan dan kelemahan Anda yang unik. Anda tidak dapat menyelesaikan setiap masalah dengan baik, jadi masalah apa yang dapat Anda selesaikan lebih baik daripada orang lain? Apa yang Anda atau tim Anda sangat pandai, dan apa kelemahan Anda?
Ketika ragu tentang hal di atas, ingat kata-kata bijak dari Sun Tzu. (Ganti "musuh" untuk "masalah").

Jika Anda tahu musuh dan mengenal diri sendiri, Anda tidak perlu takut akan hasil dari seratus pertempuran. Jika Anda mengenal diri sendiri tetapi bukan musuh, karena setiap kemenangan yang Anda dapatkan, Anda juga akan mengalami kekalahan. Jika Anda tidak mengenal musuh atau diri Anda sendiri, Anda akan menyerah dalam setiap pertempuran. - The Art of War
3) Prioritaskan dan Potong dan lakukan saja.
Memprioritaskan itu sangat sulit karena kebanyakan dari kita benci mengatakan tidak.

Bayangkan skenario ini: A dan B sedang memperdebatkan fitur mana yang harus disertakan dalam peluncuran produk berikutnya. A berpikir melakukan X adalah yang paling penting ketika B tidak setuju dan ingin melakukan Y. Apa yang mudah dilakukan? Melakukan X dan Y, tentu saja. Tidak ada perasaan yang terluka. Kami mendapatkan kue kami dan memakannya juga!

Kecuali tidak. Waktu, tenaga, dan perhatian tidak gratis. Ingat bagaimana strategi yang baik terfokus? Fokusnya adalah keuntungan strategis yang memungkinkan Anda bergerak lebih cepat pada hal yang paling penting. Itulah mengapa start-up yang kecil dengan puluhan karyawan dapat menang melawan ratusan atau ribuan perusahaan. Semakin banyak rencana Anda dipermudah untuk melakukan banyak hal, semakin kecil kemungkinan Anda untuk memiliki keunggulan kompetitif. Entah X lebih penting, atau Y.

Jika Anda tidak dapat memahaminya, kembalilah dan lakukan lebih banyak penelitian untuk lebih memahami masalah. Pertanyaan yang harus ditanyakan adalah: "Apa lagi yang bisa kita lakukan untuk menang?" Atau "Bagaimana kita bisa memastikan tidak ada hal yang kita juggling gagal?" Sebaliknya, tanyakan "Apa yang 1, 2, atau 3 hal yang paling penting yang harus kita lakukan, dan bagaimana kita bisa memastikan hal itu menjadi spektakuler? ”

Saya memberi tahu tim saya bahwa ketika diskusi menjadi “haruskah kita mengirimkan hal yang biasa-biasa saja ini, atau apakah kita harus meluangkan waktu tambahan agar kita tidak membuatnya lebih baik?” Pertempuran telah hilang. Hal yang gagal kami lakukan berminggu-minggu atau berbulan-bulan yang lalu cukup agresif. Entah hal ini penting, dalam hal ini membuatnya hebat - jangan membuatnya biasa-biasa saja. Atau tidak, dalam hal ini, tidak bekerja di tempat pertama.

“Orang-orang berpikir fokus berarti mengatakan ya untuk hal yang harus Anda fokuskan. Tetapi bukan itu artinya sama sekali. Itu berarti mengatakan tidak kepada seratus ide bagus lainnya yang ada. Anda harus memilih dengan hati-hati. Saya benar-benar bangga dengan hal-hal yang belum kita lakukan sebagai hal-hal yang telah saya lakukan. Inovasi mengatakan tidak sampai 1.000 hal. "- Steve Jobs
Jika Anda tertarik untuk membaca lebih banyak tentang topik ini, saya sangat merekomendasikan buku Richard Rumelt, Good Strategy, Bad Strategy. Banyak contoh hebat dari dunia militer dan dunia usaha.

Selamat mengatur strategi!

Sumber : https://medium.com/@joulee/how-to-be-strategic-f6630a44f86b

Artikel Terkait